风险及应对措施(试论采购中的缺货风险以及应对措施)
任何企业或单位在生产和销售过程中都会遇到各种问题;缺货就是其中之一。这种风险的直接影响可能是暂停工作和销售,这将降低企业或单位的信誉,从而加剧矛盾的激化。根据一份调查报告,当顾客对对,的一家商店不满意时,对至少有八个朋友会说这家公司有多糟糕,因此这八个人会渴望以8比8的形式宣传;从而为对的竞争对手创造了良好的机会
那么如何在采购过程中避免这种风险呢?现在我想从九个方面谈谈我的看法:
1.通信:
任何企业、产业或产业链的最大成本不是机器设备,也不是生产运营,的方式,而是人的成本。如何做好人的工作就是沟通——企业与供应商之间的沟通,企业与客户之间的沟通等等。我们不是一直都在做这样的事情吗?交流这两个词的美妙之处可能是每个人都比我更容易理解。所以我认为沟通是解决问题的最好方法。在冲突中,一分钟的交流胜过一小时的辩论。
2.增强可信度:
如果任何企业、单位或个人失去了最基本的东西,如果企业不能发展个人也是如此。当人们有了好名声,每个人都愿意和你打交道。这里有一个我自己的例子:当我第一次进入公司进行采购时,我遇到了一个最困难的问题,那就是我把东西买了回来,我没有在财务上支付账单。经过分析,这里可能有很多原因,但无论如何,我必须把它们给别人。这是我第一次和那些供应商打交道。对面子来说,其他人已经能够按时准确地交付东西了。我该怎么办?当时我没有钱,所以我从朋友和亲戚那里借了一些钱,给了他们一部分(在这里,我想强调一下,我自己支付自己的钱是不合适的,这确实是第二好的政策。如果你再次支付全部金额,那么你真的很愚蠢;更重要的是,即使有必要,也必须签字。)最终付款已结清,借款也已偿还;从那以后,每次我要货,他们都会尽快给我送来,因为我给他们的印象是我不会骗他们。
第二,我承诺的一定会在那个时候实现。换句话说,互相照顾。虽然目前的社会效益最大化,人们的心仍然是肉!
3.现金急救(也称为紧急购买):
当供应商有问题时,如第三方在运输途中,他们不想交货的问题,产品不能生产的问题,等等。在那段时间里我们能做的和最有效的事情就是用现金从其他渠道少量购买来解决迫切的需求;需要与财务部沟通。
4.改变合作方式:
改变我们过去的观念,我付钱,我是老板,并成为一种合作和双赢的方式,即一起度过在同一条船上;好处是我们都在一个产业链中,一荣俱荣,一损俱损,所以心会去一个地方。过去在家乐福:也有一个购买自行车的案例,自行车是从家乐福,的大制造商那里购买的,但是他们并不富裕,所以供应商没有给他们优先权。
这造成了许多问题,因此它调整了采购策略,将供应商锁定在二、三级制造商;一个买主去和他谈判,说:“我们每年给你买一百万辆自行车。”制造商听了很高兴,然后他说:“每人一百元。”这使制造商不再高兴,因为他们的出厂价在当时是101,这笔生意不能做,但买方说,“我给你一些建议,使你的每辆自行车在块钱, 挣十的前提是,我想要的货物必须在第一时间交付。”达成协议后,家乐福开始在对;整顿这个企业,当然,大家可以想象,家乐福节约了成本,树立了威望,制造商一年赚了1000万元,这是一件好事。
5.提前交货日期:
一切都会有最糟糕的结果,因为对不能及时到达的风险,我们可以让它提前送达。例如,如果我想在20号交货,合同将在18号签署。花两天时间来应对对,不可预知的意外情况,以免过于被动。
6.降低预付比例,保留一点余额:
首先,为了提高供应商的积极性,我们通常提前支付一部分,过去可能是50%或更多,但现在改为20%,这样他就急于满足对不能得到的大量资金,而事情就会按时交付。
第二,在合同中,规定了少量的余款(通常为5%)将被扣压,并且规定了余款将被扣压以弥补因你方错错误而给我方造成的损失。
7.从服务外包向独立研发转变:
这种方法通常用于满足对,卖方市场的需要,而所采取的措施是不可接受的,因为一旦独立研发就会投入大量的人力和物力,当收益的支出不成比例时,一般就没有选择了。
8.作业成本法规则:
所谓作业成本法就是把供应商分成几个等级,并且每次进入从不同的供应商那里获得不同数量的产品,从而减少依赖性,改变过去统一供应带来的短缺风险的可能性。
9.定期梳理和调整合格供应商:
如果及时增加新的供应商,也就是说,所有的网都撒鱼,不捕鱼的概率肯定会比一次捕鱼好。
以上是我个人对如何避免对采购缺货风险的看法,正确的做法是一种知识交流。字里行间难免有许多缺点或不足之处,我希望给予批评和纠正