怎样建立企业信息管理系统论文(从知识管理的角度建立企业信息管理系统)

当谈到企业信息管理系统时，人们会想到企业资源计划、客户关系管理、供应链管理、产品生命周期管理和制造执行系统。产品数据管理(PDM)等管理理念、理论和方法，以及各种品牌的应用解决方案和信息管理系统，如用友，的ERP、海艾迪的C-EMS和M-EMS、思爱普信息管理系统等。同时，我们也认为这些信息系统将减少对库存，的占领，降低成本，加快新产品上市时间，获得更多收益，企业的集成业务流程，以及提高运营企业的效率等。然而，尚不清楚对信息管理系统能否有效加强企业的知识管理，降低对企业员工对个人知识的过度依赖。众所周知，任何企业都依赖一定的技术和知识在不同程度上生存和发展。特别是在进入，知识经济和信息经济时代，现代企业之间的竞争更多的是知识和信息获取或使用能力的竞争。因此，对企业知识资源的有效管理是企业能否在激烈的市场竞争中保持不变的关键。在对，任何从事企业管理的人都清楚企业人才流失的含义。长期以来，员工的个人思想是知识的载体，人才的流动实际上是知识的流动。那么，人们怎样才能离开，知识如何留在企业中呢？如何认识到知识不仅存在于一个人的头脑中，而且存在于组织的系统中，并持续发挥其作用？如何让企业的知识不断积累，让每个员工快速掌握并在工作中应用？新员工如何在老员工的基础上快速持续地提高工作效率和质量？首先，什么是知识管理和企业管理要理解上述问题，首先，我们应该从理解什么是知识管理和企业信息管理开始。美国生产质量委员会(APQC)对对知识管理的定义是：知识管理是组织有意识地采取的一种策略，它保证最需要的知识能够在最需要的时间传递给最需要的人，帮助人们共享信息，然后以不同的方式付诸实践，最终达到提高组织绩效的目的。企业知识管理是一项基于信息的活动，它通过组织学习创造隐性和显性知识，并负责如何在适当的时间和地点获得适当的知识。微软， 比尔盖茨，总裁认为，知识管理不是从技术开始的，而是从了解业务目标、流程和对需要共享的信息开始的。知识管理只不过是管理信息流，将正确的信息传递给需要它的人，这样他们就可以根据信息迅速采取行动。国内外学者普遍认为信息是企业发展的重要资源。信息作为一种资源，除了具有普遍的可用性和价值外，还具有共享性、历史积累性、时效性和多重再生性等特征。系统是由若干相互关联、相互制约的独立组成部分组成的有机整体，如管理者、生产工人、过程、技术、管理、方法和组织、生产设备等。它生产社会所需的产品以达到一个共同的目标，即获取利润，而生产企业是一个系统。因此，建立信息管理系统是企业系统利用这一资源的重要前提。企业信息管理系统(EIMS)是采用现代管理思想和方法，采用计算机、软件和网络通信技术，对对，企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、处理和分析，以辅助企业日常业务处理直至决策方案的制定和优化，并对who进行跟踪、监督、控制和调整的人机系统

从目前广泛使用的各种企业信息管理系统来看，它们一般具有以下特点：1。除了通用管理软件和物料资源计划、办公自动化、工作流系统之外，大部分软件都需要做大量的需求分析。2 .企业各级顾问(大部分是行业专家)和员工都认真总结了过去的经验和企业的发展要求，并根据企业的实际情况量身定做。大多数系统都是从企业战略的角度，在大局和考虑的前提下设计企业信息管理系统。从人员组织管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理和质量管理的角度考虑战略的实现以及信息之间的关联性和约束性，它们是系统的、整体的。3.有历史知识的积累和分享。企业的信息管理系统可以将各部门和员工日常工作的关键数据存储在数据库中，根据权限4。支持决策。计算机可以对各种数据进行处理，从不同角度得到各种分析结果，决策者可以通过报警提醒的方式在第一时间得到相关信息。5.动态特性。由于信息的及时性和相关性，当系统中的一个信息元素发生变化时，与之相关的其他信息也会发生变化。同时，由于企业的外部环境和内部因素是动态变化的，系统也需要适应这种变化。二，企业信息管理系统的作用从以上对关于知识管理和企业信息管理系统的概念和特点可以看出，对的企业信息管理系统对企业知识管理水平的提高起到了很大的支撑和保障作用，具体体现在：1。发布知识，以确保组织中的每个成员都能共享知识。没有计算机、软件和网络通信技术，企业通常以会议、文件和书籍的方式发布知识。除了出版成本高之外，知识传播、更新、咨询和咨询权限的速度和数量也受到很大限制。企业信息管理系统有效地解决了这些问题，大大降低了知识和信息的交易成本，大大提高了交易质量和效率，充分发挥了知识在企业中的生产作用。2.确保知识获取的及时性。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工的访问障碍。只要有一个权限，知识需求者就可以通过这个系统快速找到他们需要的各种知识。例如，EIP企业信息门户可以解决企业之间的信息和知识交流问题。此外，企业信息系统可以与相关网络连接，根据会员对，的需求自动过滤、分类和收集信息，并根据会员对信息的需求及时发送给需要的人，从而解决知识时效性问题。3.将组织或个人的隐性知识转化为显性知识，并确保它们之间的有效转化。在企业没有信息系统之前，员工的知识和经验只存在于他们自己的头脑中，部门的知识也存在于这个部门中，信息呈现出一种孤岛状态。遗忘、员工流失和成员间沟通不畅导致企业知识大多是隐性知识，无法转化为显性知识，组织知识难以积累。随着人员的流动和时间的推移，该组织不断支付学费。企业无法形成经验曲线，难以提高生产效率和竞争力。信息管理系统可以沉淀个人知识，在成员之间共享和融合知识，减少对，员工的过度依赖，从而避免一些关键岗位人员流失造成的不可控局面。第三，如何做好

知识管理注重显性知识和隐性知识的相互转化，因为只有通过对国内外和自身企业积累的知识和经验进行分类、整理和提炼，即显性知识，才能迅速传递给需要它的员工，即转化个人知识————隐性知识，并应用到每一项工作中，对企业的目标才能生效。在对，信息管理主要侧重于对书面和电子信息等显性知识的管理，在信息增值链中，需要将数据升级为信息，并进行收集和选择、组织和程序、压缩和细化、分类和导航等。在信息管理的基础上，根据企业和员工的需求，对对的信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、总结、判断和推理，以进行知识管理。其次，要建立知识共享体系。知识管理以共享和创新为主要目的，注重解决信息过载和知识缺乏的问题，注重人与人之间知识生成过程的管理。如果知识不与他人共享，将导致：(1)核心信息掌握在特定实施者手中，管理失控。(2)企业人员外流导致知识资产流失，大量核心技术被带走。(3)知识孤岛导致协调困难和效率下降。因此，在企业信息系统建设中，应坚持以获取内外部知识资源为核心；以产品的生产过程为核心；以个人知识、团队知识和转化的相互交流为核心；以正式沟通和非正式沟通的整合为核心；注重解决实际问题；以价值链的持续增值为核心，以技能培训为核心。最后，将信息化建设作为知识管理的平台。传统的金字塔式组织结构和人际沟通模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享。计算机网络为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。在网络平台下，企业形成了灵活多变的组织和扁平的信息传递渠道。从知识管理的角度出发，建立了人与知识资源有机结合的信息管理系统。它集人、知识和实际任务于一体，将为企业管理带来实效。