公司体制机制改革建议(人事档案管理机制改革建议)

人事档案管理与其他类型的档案管理相同，其工作包括信息数据收集、整理、数据识别、数据统计和检索、数据库形成和信息挖掘等。区别在于人事档案的移交。目前，我国还需要在一段时间内高度重视移交工作的管理，因为它关系到档案信息的完整性和安全性以及当事人的切身利益。在人事档案改革的浪潮中，各方面的工作不能放松，要努力创新，使人事档案工作更好地适应社会的需要。随着人事制度的变化，人事档案管理的模式和内容也将随之变化。

1人事档案管理的主要特点

在新时期人事档案管理的实践中，其任务在于如何使企事业单位的社会效益和经济效益最大化。在具体工作中，我们必须总结其发展过程中的历史经验，系统地分析和研究人事档案的形成规律和特点，从宏观和微观两个方面分析人事档案的运行规律及其工作各个阶段应实现的不同价值。一般来说，人事档案管理主要有以下特点：

1.1人事档案真实、保密

与其他类型的档案相比，人事档案的真实性有着特殊的含义，具有对意义上的数据的真实性和管理的保密性，无论每个人事档案管理信息的内容或形式，都必须真实可靠，不能有虚假、想象、夸张或不完整。为了不导致对人才整体评价的片面性和错错误，人事档案保密是指人事资料一旦形成，由于涉及到人员的自然条件、身体健康和经历，特别是重大事件、工作失误和当事人的家庭隐私等，在一定时间内会在对境外保密，以保护其个人利益不受侵犯。

1.2人事档案在人事部门生成

为了选拔人才，正确使用员工，各级人事部门应形成有关人员简历、社会关系、政治表现、文化知识水平、工作学习状况的人事资料。这些资料汇集在一起形成人事档案，可以全面系统地调查一个人的经历和才能，为用人单位提供丰富的信息和优质的服务。

1.3人事档案是动态的

人事档案形成后不会是静态的。事实上，它们应该在人事管理活动中不断得到补充。随着人员的成长不断变化和发展，随着时间的推移和个人社会实践活动的增加，经验会逐渐增加。因此，人事资料的归档不能一次完成，需要不断的收集和补充，并且与日俱增。只有当一个人死亡时，归档材料的收集和整理才会停止，这也是人事档案管理的一个重要内容。

2人事档案管理改革措施

在对人事档案管理改革的政策层面，我们从理念、制度、制度和管理方法等角度进行分析和探讨。

2.1更新管理理念

人事档案管理应拓宽管理视野，从原来狭隘的“为单位”管理拓展到人类的未来发展，充分整合反映个人成长、历史能力和现实能力的各种档案信息。为此，人事档案的管理将真正从约束管理转变为服务管理。这项服务不仅服务于本单位的人事管理和员工发展，也服务于相关部门的人事管理和相关人员未来的发展。在市场经济条件下，人才流动已经成为一种正常的社会现象。人事档案管理作为对人事管理的一种服务，应着眼于全社会从事档案信息管理。人事档案的管理、开发和利用应与人的发展相联系，人事档案与人的发展有着密切的内在联系。这就要求档案管理的理念要符合这一规律。要求人事档案工作者立足于现代人力资源管理，转变工作观念，这不仅能促进现实人事管理的发展，提高人事管理的有效性，而且能为人才和社会的发展提供档案信息保障。

2.2改革管理体制

(1)改革人事档案内容。要根据对对的不同情况和需要，进一步丰富档案材料。对各级领导干部要及时记录自己的工作情况、工作实绩、在重大活动和重点工作中的表现、任务完成情况和检查材料，为根据实际情况使用干部提供必要的依据。对一般专业技术和管理人员应收集其学术和技术推广成果、经营者的利税资料等。在对的移民应该收集能够判断一个人素质的材料，比如个人表现、素质和能力、职业和社会责任。

(2)拓宽编研范围，提高利用效率。首先，有必要编译必要的检索工具，以便于搜索和使用。例如，管理的人事档案中的人员按年龄、职务，职称、学历、专业、任免、工资等进行分类。并编译不同的检索工具。二是积极开展档案编研工作。在当前的人事管理改革中，要围绕人事结构的调整和配置，做好人事现状、综合信息、统计信息等数据的编制和研究工作，提高利用效率。

2.3创新管理方法

(1)加强人事档案信息化建设。新形势下，从保护原始人事档案、提高利用率的角度出发，加强人事档案信息化建设势在必行。建立人事档案数据库系统，实现人事档案的动态管理是十分必要的。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将人事档案分类输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至视听数据转化为数据，实现了人事档案纸质和数据格式的共存。即使电子档案不能完全建立，相关档案信息也应通过计算机处理，便于自动检索和统计、处理和整理，及时更新、提取和利用，提高人事档案的工作效率。

(2)建立电子人事档案系统，开展网上利用服务。随着各机关、企事业单位局域网的建立，人事部门将充分利用企事业单位的网站，打造自己的人事档案管理系统，积极组织网上数据和信息，使人事档案管理服务系统能够与企事业单位的网站相链接，实现人事档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

(3)建立“人事档案数据管理中心”。政府机关、企业的人事部门和信息管理部门

在开发过程中，人事档案是基于内容的。人事档案可持续发展的关键是改革对人事档案的利用方式，人事档案的利用要从过去强调管理者转变为个人利用、组织发展和人才队伍建设。人事档案管理改革的重点是利用改革。通过利用工作的有效开展，我们最终使人事档案成为真正与每个人息息相关的东西。